Курсовая подотчетные лица

Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные под отчет, утверждается руководством предприятия. Остаток неиспользованных сумм возвращается подотчетным лицом в кассу по ПКО, а перерасход средств выдается из кассы по РКО в день сдачи авансового отчета. Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает суммы задолженности подотчетных лиц организации или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета регистрируются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам.

Вместо кассового чека возможна выдача номерного бланка строгой отчётности по формам, утверждённым Министерством финансов РФ. Третий вид — итоговая документация. Работник, возвратившийся из командировки обязан сделать отметку о прибытии в командировочном удостоверении и в течение трех дней после окончания командировки по приказу представить подробный отчет руководству организации о результатах выполнения служебного задания, в бухгалтерию — авансовый отчет об истраченных суммах полученных денежных средств, который применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. На оборотной стороне авансового отчета предусмотрены отдельные графы для отражения сумм расходов, фактически произведенных подотчетным лицом, и сумм расходов, принятых к учету. После проведения хозяйственно - операционных, представительских расходов, возвращения из командировки подотчетное лицо предоставляет отчет о фактически израсходованных суммах с приложением оправдательных первичных документов, оформляет авансовый отчет, который в течении 5 дней обрабатывается бухгалтером.

Курсовая работа: Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами Содержание Глава 1. Порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. Практика учета расчетов с подотчетными лицами в ООО "Ваше решение". Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации.

Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

Все это подчеркивает необходимость осуществления своевременного и достоверного осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. С вышеизложенным и связана актуальность выбранной темы учебной практики. Цель данной работы ознакомиться с теоретическими основами бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами, и рассмотреть систему бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на конкретном предприятии.

Для реализации поставленной цели в работе решались следующие задачи: изучить нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами; рассмотреть принципы аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами; дать характеристику ООО "Ваше решение"; проанализировать учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам; исследовать организацию учета с подотчетными лицами на командировочные расходы.

Предмет исследования - учета и аудит расчетов с подотчетными лицами. В качестве источников в работе использованы нормативно-правовые акты РФ, книги и статьи ведущих российских ученых-экономистов, специалистов по бухгалтерскому учету, первичная учетная документация и бухгалтерская финансовая отчетность ООО "Ваше решение".

Глава 1. Банком России Постановление Правительства РФ от Так, организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: командировочные расходы; хозяйственно - операционные нужды. Все организации независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Средства из кассы можно расходовать только на цели, установленные в Указание Банка России от Основными документами по расчетам с подотчетными лицами являются: Учетная политика, формируемая главным бухгалтером организации и утверждаемая руководителем организации. Утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета - содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов. Предприятия выдают наличные и безналичные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

По счету по дебету счет отражает поступление денежных средств подотчетному лицу; по кредиту их расходование подотчетным лицам. Сальдо конечное по счету 71 рассчитывается следующим образом: от большого оборота вычитается меньший оборот и сальдо записывается туда где оборот больше. Дебетовая сальдо характеризует дебиторскую задолженность, то есть долг подотчетного лица предприятию. Кредитовое сальдо характеризует кредиторскую задолженность , то есть долг предприятия подотчетному лицу.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю для утверждения авансовый отчет и документов, подтверждающих достоверность расходов. Затем он передается в бухгалтерию. Аналитический учет по счету 71 ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету. Существует 2 варианта закрытия счета Неоправданные подотчетные суммы, не возвращенные в установленные сроки, признаются недостачами и предъявляются к удержанию из заработной платы подотчетного лица.

На крупные суммы денег, не возвращенных подотчетными лицами, предъявляются судебные иски. Подотчетные суммы, подлежащие удержанию из заработной платы подотчетных лиц, записываются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Признается, что подотчетными суммами организация проавансировала обязательства по оплате труда.

Подотчетные суммы, которые по каким-либо причинам не могут быть удержаны из заработной платы подотчетного лица большой размер суммы, отсутствие или недостаточность заработка подотчетного лица , списываются в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", По ним предъявляется исковое заявление в суд, после удовлетворения которого искомая сумма записывается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции со счетом По факту отказе в удовлетворении иска спорные подотчетные суммы списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а на счете 94 данная сумма закрывается.

Авансовый отчет - это сводный документ первичного учета, составляемый подотчетным лицом самостоятельно, где указывается цель и дата получения подотчетной суммы, перечисляются произведенные расходы и оправдательные документы, их подтверждающие. К авансовому отчету прилагаются записка о выполнении задания на расходование подотчетной суммы и все оправдательные документы.

Авансовый отчет, утвержденный руководителем организации или лицом, им на то уполномоченным, является основанием для списания подотчетной суммы по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Глава 2. Компания предоставляет комплексные услуги по ведению бухгалтерского учета и юридических услуг. Договорная и контрактная работа, составление, экспертиза и визирование. Рекомендации по заключаемым договорам, оценка правовых рисков договоров и соглашений Юридическое сопровождение сделок Предоставление юридических услуг, связанных с визированием и экспертизой, составлением рекомендаций и оценкой рисков Сопровождение регистрации юридических лиц, внесений изменений в учредительные документы, представительств и филиалов Участие наших специалистов на переговорах с коммерческими партнерами Сопровождение и представление интересов Клиента в государственных органах Оценка перспективности судебного разбирательства и претензионная работа подготовка претензий, досудебное урегулирование споров.

Все сотрудники имеют высшее профессиональное образование в области экономики и финансов по специальностям "бухгалтерский учет, анализ, аудит" и "юриспруденция". Профессиональная ответственность компании застрахована, что делает ее привлекательней для клиентов и повышает конкурентоспособность. Предметом деятельности Общества является: деятельность агентов по операциям с недвижимым имуществом; деятельность по учету и технической инвентаризации недвижимого имущества; вспомогательная деятельность в сфере страхования и негосударственного пенсионного обеспечения; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления; осуществление других видов деятельности, не запрещенных законом и не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации, деятельность в области бухгалтерского учета и аудита, Клиенты Общества заняты практически во всех отраслях экономики, поэтому у ООО "Ваше решение" есть значительный опыт работы с производственными организациями, организациями торговли, сферы услуг и строительства.

Существующая в настоящее время организационная структура соответствует количеству персонала и функциональной структуре организации. Организация бухгалтерской службы соответствует объему первичной учетной документации и обеспечивает оперативную обработку учетных данных и своевременное формирование бухгалтерской финансовой отчетности, составление налоговых деклараций.

Бухгалтерская информация хранится на электронных и бумажных носителях. Ответственность за обеспечение сохранности бухгалтерской информации от несанкционированного доступа возложена на главного бухгалтера. Отдельно оборудованным помещением под кассовый узел предприятие не располагает.

Все расчеты наличными - оприходование денег от клиентов, выдача средств на командировочные и хозяйственные расходы, выплата заработной платы и т. В процессе своей финансово - хозяйственной деятельности предприятия и организации практически постоянно сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными деньгами не связанные с выплатой заработной платы как с юридическими, так и с физическими лицами.

Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет сотрудникам, состоящим в штате предприятия.

Целевое использование полученных под отчет наличных денежных средств должно быть подтверждено документально. Для рассмотрения особенностей организации и учета расчетов с подотчетными лицами были использован практический учетный материал предприятия ООО "Ваше решение". Основными направлениями деятельности данного предприятия являются юридический и бухгалтерский аутсорсинг. Осуществление указанной деятельности неизбежно связано с необходимостью осуществлять ряд текущих расчетов через подотчетных лиц, а также командировок сотрудников по России.

Поэтому данная группа внутренних расчетных операций объективно занимает существенное место в финансово-хозяйственной деятельности производственного предприятия.

Для обеспечения текущей деятельности ООО "Ваше решение" именно через подотчетных лиц оплачивается достаточно большое количество различных видов хозяйственных расходов: приобретение канцтоваров, оплата ГСМ, мобильной связи, специальной литературы и т. В связи с этим сотрудники ООО "Ваше решение" по расчетам в подотчетными лицами вынуждены решать целый комплекс задач, связанных со своевременным и точным отражением в учете движения наличных денежных средств, а также обеспечением их сохранности.

Учет расчетов с подотчетными лицами только на первый взгляд кажется самым простым разделом бухгалтерского учета. Помимо составления корреспонденции счетов здесь необходимо контролировать правильность оформления денежных документов, и осуществлять постоянный контроль за соблюдением кассовой дисциплины, целевым использованием наличных денежных средств, полученных из банка.

Кроме того, денежные расчеты всегда были привлекательны для совершения различных махинаций. А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ.

Список использованной литературы 1. Трудовой кодекс Российской Федерации от Федеральный закон от Федеральный Закон от Приказ Минфина РФ от Указание Банка России от Постановление Госкомстата РФ от Основная литература. Березкин И. Служебные командировки: оформление и расчеты. Волков, Н. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Кондраков Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.

Подольский В. Подольского В. Заровнядный И. Курилова О. Петров А. Полякова М. Спицин М. Тарасов Д. Феоктистов И.

Командировочные расходы. Хохлова О.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.

Главная > Курсовая работа >Бухгалтерский учет и аудит Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет. Тип: курсовая работа Добавлен 20 декабря Похожие работы .. В соответствии с приказом руководителя подотчетные лица получают.

Введение Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяется достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством. Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств как правило оргтехники и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц раздатчиков. В подотчет выдаются деньги для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Наиболее распространены расчеты наличными денежными средствами при оплате командировочных расходов. Во всех случаях расчеты наличным и денежными средствами должны производится через подотчетных материально ответственных лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам. В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются кассовые операции, операции по производственным командировочным и хозяйственным расходам при этом пристальное внимание уделяется представительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта , следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат, так и связанного с затратами доходы работника. Ввиду того, что налоговые и другие контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение. Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов. Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература. Теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами Предприятие в процессе финансово - хозяйственной деятельности, могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно - хозяйственные и командировочные расходы. Не все организации расплачиваются по безналичному расчету - перечисляя деньги со своего счета на счет продавца.

Глава 1.

Организация расчетов наличными денежными средствами 1. Методика учета расчетов с подотчетными лицами 2. Учетная политика и практика учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии 3.

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО "ЮВЭНК-Омск")

Учет расчетов с подотчетными лицами Содержание Глава 1. Порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. Практика учета расчетов с подотчетными лицами в ООО "Ваше решение". Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

Учет расчетов с подотчетными лицами 18

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели. Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается. Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др. По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: при командировках в пределах РФ — не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ — не позднее 10 дней по возвращении из командировки.

.

.

Подотчетные лица

.

Расчеты с подотчетными лицами

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С
Похожие публикации