Документооборот курсовая

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО "Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение.

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО "Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации.

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.

Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Характеристикой документооборота является его объем.

Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота. Объектом исследования стали основные правила организации документооборота. Целью курсовой работы является рассмотрение организации документации и документооборота. Задачи: - рассмотреть процесс документооборота на предприятии; - описать организацию документооборота. Курсовая работа включает введение, три главы, заключение, и список библиографической литературы.

Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы. В первой главе описано понятие и формы документации. Во второй главе описано понятие и процессы документооборота. В заключении представлены выводы по курсовой работе. В списке использованной литературы представлены 25 библиографических описания. Документирование Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах. В соответствии с положениями о государственных органах классифицируются и распорядительные документы. К распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся: постановления, решения, распоряжения, уставы, положения, приказы, инструкции, протоколы, докладные и объяснительные записки, акты, отчёты и др.

Распорядительная документация: Постановление определено как правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящи перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

Постановления принимаются Верховным Советом РФ и Верховными Советами союзных и автономных республик по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий; Президиумом верховного Совета РФ и Президиумами Верховных Советов союзных и автономных республик по итогам рассмотрения вопросов о состоянии той или иной сферы государственного руководства и по вопросам, связанным с подготовкой сессий и координацией деятельности постоянных комиссий; Советом Министров РФ и Советами Министров союзных и автономных республик как нормативные акты или акты, имеющие важное народнохозяйственное и общее значение.

По наиболее важным вопросам государственного управления издаются совместные постановления, являющиеся правовыми актами. Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым Советами народных депутатов и исполнительными комитетами.

Решения оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов- коллегий министерств и ведомств, научных советов и т. Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамка присвоенный должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

Распоряжение являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжение общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Распоряжения издают Совет Министров РФ, Советы Министров союзных республик на основе и во исполнение законов, решений Верховных Советов и их президиумов , исполкомы Советов народных депутатов. Распоряжения издают также руководители коллегиальных органов Государственного управления и администрация предприятий и учреждений в пределах прав, предоставленных им законами РФ или союзных республик для решения главным образом оперативных вопросов.

Приказ - акт издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов и управлений исполкомов местных Советов народных депутатов, руководителями учреждений, объединений, организаций и предприятий, действующими на основе единоналичия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права например, о назначении на должность.

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положения, инструкций, правил и т.

Посредством приказа руководитель ставить основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли.

В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону. Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности постановления и решения и единоналичие приказ, распоряжение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа "Документооборот" (СЭД) Электронные biznes-hroniki.ruсия Делопроизводитель

Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на . Оглавление. Введение. 1. Понятие документооборота. 2. Общая структура документационного обеспечения управления. 3. Классификация документов.

Необходимость разработки автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Анализ эффективности внедрения систем электронного документооборота. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД и оплату машинного времени. Анализ некоторых зарубежных систем. Исследование проблем информационной безопасности при использовании систем электронного документооборота. Характеристика систем электронного документооборота, их преимущества и специфика. Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения, режим труда. Описание их неоспоримых преимуществ, таких, например, как электронный архив, по сравнению с обработкой бумажных документов. Требования по объему информации. Автоматизация административного управления организацией. Механизм иерархического хранения данных. Характеристика программного обеспечения 1С. Назначение и особенности электронного документооборота. Электронно-цифровая подпись электронного документа. Специфика внедрения электронного документооборота, значение его автоматизации. Европейские лидеры по внедрению электронных счетов-фактур. Развитие корпоративной культуры, рост конкурентных преимуществ.

Бухгалтерия По истечении квартала Работники предприятия, учреждения начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

ГЛАВА 1. Эти документы в целом составляют документооборот. Термины и определения.

Организация документооборота

Документооборот — движение документов на предприятии от их создания или получения от. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на. Понятие и развитие документооборота на предприятии. Задачи курсовой работы: 1.

Документооборот организации

Рассмотрим этапы более подробно. По каналам электронной связи поступают факсограммы, телефонограммы, электронные документы. Прием, обработка и распределение поступающих писем осуществляются в административном управлении. Ошибочно доставленные письма пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на письме адреса отправителя конверт прилагается к письму. Если в конверте служебный документ, то адресат после прочтения возвращает его в канцелярию для регистрации. В отдельных случаях на документе нет даты, адреса отправителя вместе с документом необходимо сохранять конверты. Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда. Обработка документов должна проводиться в течение суток с момента поступления в организацию.

Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации.

Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.

Организация документооборота на предприятии

.

Электронный документооборот

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в строительстве
Похожие публикации