Управление временем тайм менеджмент реферат

Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Правило 6П Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели Нужно уметь чётко определять наиболее приоритетные задачи, исходя из их важности и срочности. Сложные задачи можно разбивать на мелкие, выстраивая дерево решений. При этом главное не закопаться в мелочах, отдаляясь от конечной цели.

Определение понятия самоменеджмента как способа управления рабочим временем. Составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных задач. Оценка эффективности работы группы. Способы борьбы с нехваткой времени.

Управление временем

В деятельности руководителя фактор времени еще более важную роль. Необходимость в управлении временем возникла давно, но активно рассматриваться стала не столь давно. Временем управлять невозможно, но человек может управлять самим собой, извлекая максимальную пользу из имеющегося в своем распоряжении времени. Управление временем - это управление собой, то есть способность планировать, поручать, организовывать, направлять и контролировать свои поступки, дела и заботы.

Эффективность деятельности руководителя определяется высокими показателями психологических и непсихологических критериев групповой и личной эффективности.

Следовательно, рациональное использование руководителем своего времени способствует и плодотворной деятельности подчиненных [1, c. В полномочия руководителя входит трата времени на определение положения дел за пределами своего подразделения, осознание изменений во внешней среде и возможностях их использования; чуткость к ситуациям внутри и вне фирмы; творческий подход и умение мотивировать себя и персонал; желание и способность сотрудничать; понимание результатов, умение планировать и выполнять планы; способность идти на риск; способность принимать решения; готовность дать оценку полученным результатам и определить программу развития фирмы и ее персонала.

В повседневной работе руководитель должен постоянно получать результаты, иметь личный план работы, четко планировать деятельность подчиненных, обеспечивать четкую оценку деятельности подчиненных, обеспечить деятельность подразделения независимо от себя например, подготовив заместителя , гордиться собою и подчиненными, желать сотрудничать, разрешать конфликты и т.

Основной статьей в потере времени руководителя, является его неспособность перепоручать дела своим подчиненным. Часто это случается из-за того, что у руководителя нет уверенности, что подчиненные справятся самостоятельно с такими важными делами, то есть существует проблема с делегированием полномочий. Под делегированием понимается умение передавать задачи и полномочия лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

При помощи этого навыка руководство распределяет среди сотрудников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения целей всей организации. Если задача не делегирована другому человеку, руководитель будет выполнять ее сам. Во многих случаях это невозможно, так как время и способности руководителя ограничены. Задачей современного менеджера является необходимость овладеть принципами результативного управления умственными и творческими способностями сотрудников организации.

Решением данной задачи может стать применение тайм - менеджмента. В настоящее время каждый руководитель должен стремиться к организации своего времени и времени подчиненных таким образом, чтобы достижение целей происходило в короткие сроки и с наименьшими затратами.

Под тайм-менеджментом управление временем понимают какое-либо действие или процесс тренинга осмысленного контроля над тем количеством времени, которое может быть потрачено на деятельность, при которой умышлено, увеличивается эффективность и продуктивность.

Рассматривая тайм-менеджмент, как систему управления временем можно выделить следующие элементы: анализ используемого рабочего времени; формирование стратегии по итогам проведенного анализа; постановка цели, которую планирует достичь руководитель при использовании технологии управления временем; планирование рабочего времени по приоритетам; деятельность, соответствующая планированным действиям; создание методов борьбы с причинами неуместного использования рабочего времени; контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам рисунок 1 [2, c.

Рисунок 1 — Тайм-менеджмент, как система управления временем Данные составляющие позволяют сократить время, необходимое для осуществления важных дел. Исходя из основных правил управления временем, можно выделить основные принципы тайм-менеджмента для руководителей: - расстановка приоритетов, то есть когда структурирование мероприятий и распределение энергии позволяет сделать как можно больше срочных и важных дел, при этом можно прибегнуть к делегированию полномочий сотрудникам, но не стоит при этом забывать о правилах перераспределения задач; - декомпозиция работ связана с разложением сложных целей и задач на более мелкие и простые, что способствует нахождению приемлемых решений исходной задачи; - принцип информированности направлен на рекомендации руководителю иметь циклограмму сбора информации по всем направлениям деятельности; - принцип резервности когда необходимо выделять из общего объема рабочего времени часть, которая может оказаться необходимой при важных встречах, переговоров, собраний и т.

В течение рабочего времени руководителю необходимо анализировать проделанную и предстоящую работу, внося корректировки и разрабатывать дальнейший план работы. Перечисленные принципы составляют далеко не полный список рекомендаций по управлению временем, однако использование даже некоторых пунктов позволяет увеличить производительность труда и снизить энергозатратность [3, c.

Таким образом, освоение и сознательное применение техники самоменеджмента руководителем, позволяет значительно увеличить творческий и профессиональный потенциал, за счет рационального распределения времени. Применение принципов тайм-менеджмента способствует оптимизации рабочего времени не только руководителя, но и подчиненных.

Это достигается при использовании менеджером делегирования полномочий. Список литературы 1. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем. Управление организацией. Поршнева, З. Румянцевой, Н. Берд П. Планирование и контроль времени. Вудкок М. Эффективное управление. Вудкок - М. Халан И. Управление временем. Кушнарева И. Изменение структуры человеческих потребностей в связи с развитием научно-технологического процесса.

Теория и практика современной науки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое тайм-менеджмент. Секреты тайм-менеджмента. Управление временем.

biznes-hroniki.ru-менеджмент - как система управления временем 3. Инвентаризация времени biznes-hroniki.ruые методы тайм-менеджмента . Анализ. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем. Ритм Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к.

Лучшие книги по тайм-менеджменту В условиях стремительного развития общества и ежедневного получения большого объема информации человеку нужно все больше времени, чтобы использовать предоставленные ресурсы в полном объеме. Ускорение темпов жизни приводит к тому, что люди должны либо чем-то жертвовать во благо главных целей, либо построить деятельность наиболее рациональным и эффективным образом, сокращая временные издержки. В этом им может помочь тайм-менеджмент как своеобразное направление или технология управления временем, позволяющая использовать этот ценнейший ресурс в правильном русле. Хаотичность в построении деятельности, беспорядок в графике выполнения операций и отсутствие продуманного плана мероприятий приводят к тому, что человек не успевает совершать все необходимые дела. Вследствие этого возникает напряженность, нервозность, бесполезная трата сил и времени, что негативно отражается на результатах жизнедеятельности людей. Тайм-менеджмент направлен на то, чтобы упорядочить ваши действия и операции, а также построить график их выполнения для достижения поставленных целей в максимально полном объеме и с минимальными затратами времени. Однако управлению временем не уделялось должного внимания, поскольку в этом не было особой необходимости. Интересный факт: Римский философ Сенека впервые задумался о том, что рациональное использование времени способно повысить производительность труда человека. Понятие тайм-менеджмент в историческом смысле изначально относился к философскому течению, а затем уже стал отдельным направлением для изучения, имеющим не только теоретическую основу, но и практическую базу знаний. С развитием научно-технического прогресса и ускорением темпов жизни в обществе появляется новое направление мысли — тайм-менеджмент — как наука об управлении временем. Становление этого понятия относится ко второй половине XX в. К ним относятся и сотрудники предприятий, и фрилансеры, и домохозяйки, и люди, занимающиеся свободным творчеством, то есть практически каждому человеку следует подробно изучить правила и методы тайм-менеджмента для повышения производительности на работе и дома. Цель и задачи тайм-менеджмента Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой управление временем и достижение максимально положительного результата. В соответствии с поставленной целью тайм-менеджмент решает следующие задачи: расстановка операций и действий в порядке приоритетности для человека; ранжирование целей по степени важности; распределение обязанностей и ответственности между членами группы или коллектива; построение графика выполнения операций как наиболее эффективного способа планирования времени см. Что снижает эффективность работы персонала? Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач. Какими именно они будут — решать каждому человеку в индивидуальном порядке. Главное — все они должны подчиняться основной цели. Благодаря решению данных задач каждый человек может научиться грамотно управлять своим временем, используя его максимально эффективно.

Развитие лидерских навыков — это основа любого успешного бизнеса, любой успешной карьеры, общественной или научной деятельности. Кто сказал, что лидером надо родиться?

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем? Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел.

Система тайм-менеджмента. Задачи, принципы, правила. Основные методы. Какие есть недостатки?

Одним из методов совершенствования управления на предприятии является анализ затрат рабочего времени руководителя предприятия и руководителей функциональных подразделений. Для выявления причин нехватки времени необходимо периодически проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней. Беспокойство менеджера из-за недостатка времени можно определить по следующим признакам[ источник не указан дней ]: Отсутствует чёткое расписание работы на текущий день; Секретарь или помощник не знает распорядка дня своего руководителя, не знает, где он будет находиться в определённый момент рабочего дня; Из-за чрезмерной занятости менеджер несвоевременно отвечает на деловые письма; Из-за нехватки времени в течение рабочего дня менеджер вынужден завершать работу дома; Частые телефонные звонки и визиты посетителей не дают сосредоточиться на основной работе; Менеджер постоянно выполняет работу за своих подчинённых, поскольку ему кажется, что он сделает её лучше; Большой поток рутинных дел не дает менеджеру возможности заниматься основной работой; Работа в условиях постоянной спешки приводит к переутомлению. Наиболее характерные причины дефицита времени[ источник не указан дней ]: Бесплановость работы как результат работы не только самого менеджера, но и стиля работы всей организации; Несоответствие работника и занимаемой им должности; Неадекватная оценка своих способностей, скорости работы, результативности; Отсутствие личной миссии работника что я могу сделать для организации, что могу получить, какими активами располагаю ; Неумение контролировать свои потребности в мыслях, питании, общении, выражении эмоций ; Слабая мотивация труда, приводящая к низкой производительности зарплата давно не увеличивалась, долгое время нет повышения в должности , порождающей хронический недостаток времени. Планирование рабочего времени специалиста[ править править код ] Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени. Из практики известно, что при затрате 10 минут на планирование рабочего времени можно ежедневно сэкономить до двух часов.

Тайм-менеджмент как система управления временем руководителей

В деятельности руководителя фактор времени еще более важную роль. Необходимость в управлении временем возникла давно, но активно рассматриваться стала не столь давно. Временем управлять невозможно, но человек может управлять самим собой, извлекая максимальную пользу из имеющегося в своем распоряжении времени. Управление временем - это управление собой, то есть способность планировать, поручать, организовывать, направлять и контролировать свои поступки, дела и заботы. Эффективность деятельности руководителя определяется высокими показателями психологических и непсихологических критериев групповой и личной эффективности. Следовательно, рациональное использование руководителем своего времени способствует и плодотворной деятельности подчиненных [1, c. В полномочия руководителя входит трата времени на определение положения дел за пределами своего подразделения, осознание изменений во внешней среде и возможностях их использования; чуткость к ситуациям внутри и вне фирмы; творческий подход и умение мотивировать себя и персонал; желание и способность сотрудничать; понимание результатов, умение планировать и выполнять планы; способность идти на риск; способность принимать решения; готовность дать оценку полученным результатам и определить программу развития фирмы и ее персонала. В повседневной работе руководитель должен постоянно получать результаты, иметь личный план работы, четко планировать деятельность подчиненных, обеспечивать четкую оценку деятельности подчиненных, обеспечить деятельность подразделения независимо от себя например, подготовив заместителя , гордиться собою и подчиненными, желать сотрудничать, разрешать конфликты и т. Основной статьей в потере времени руководителя, является его неспособность перепоручать дела своим подчиненным. Часто это случается из-за того, что у руководителя нет уверенности, что подчиненные справятся самостоятельно с такими важными делами, то есть существует проблема с делегированием полномочий.

.

.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

.

Тайм-менеджмент

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЛУЧШИЕ ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ!
Похожие публикации