Курсовая работа по организации

ГЛАВА 1. Эти документы в целом составляют документооборот. Термины и определения. Задачи курсовой работы: 1. Опорой стала книга Большакова Н.

Список использованной литературы Введение Пища-основа жизни человека. От того, как человек питается, зависит его здоровье, настроение, трудоспособность. Следовательно, питание человека-это не только его личное, но и общественное дело. Создание необходимых условий для удовлетворения потребностей людей в полноценном питании по месту работы, учебы, жительства и отдыха, повышение качества обслуживания и предоставление дополнительных услуг предприятиями общественного питания — важнейшие социально-экономические задачи государства. Первостепенное значение в этом отношении приобретает комплекс мероприятий, направленных на рациональную организацию сети предприятий общественного питания, строительство новых предприятий и реконструкцию действующих, внедрение прогрессивных технологий и форм обслуживания.

Написание курсовой по организации производства

ГЛАВА 1. Эти документы в целом составляют документооборот. Термины и определения. Задачи курсовой работы: 1. Опорой стала книга Большакова Н. Секретарское дело. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Документооборот — это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика или от получения до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

Отсюда главное правило организации документооборота — оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил принципов : — централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки по почте, факсу, электронной почте и др.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства: специализацию, возможность централизованного выполнения однородных средств оргтехники и персонала. Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет: прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по подготовке и обработке документов; ритмичности движения документов, которая обеспечивает их равномерное поступление и способствует пропорциональной загрузке как специалистов аппарата управления, так и службы делопроизводства.

Под документопотоком потоком документной информации понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник. Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные восходящие и нисходящие , связывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы.

Восходящие потоки — это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных организаций исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции.

Нисходящие потоки — это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям. По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих ответных и т. Входящий документопоток любой организации складывается из: документов вышестоящих организаций органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др.

В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности. По видовому составу к этим документам относятся: указы, законы, постановления, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма, инструкции, решения, методические указания и рекомендации; документов от подведомственных организаций, содержащих сведения о выполнении распорядительных действий, запросы о путях выполнения заданий и отчетные сведения о своей деятельности.

По видам документов этот поток состоит из отчетов о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельности , инициативных докладных записок, писем, актов; документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, с целью консультирования, получения информации. Основные виды документов: письма информационные, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др. Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы.

Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных при условии, что организация имеет подведомственные организации и информационных документов коммуникативных — письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применений.

Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности: положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др.

Функции оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством: приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией телефон, переговоры.

Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными служебными и объяснительными записками, рапортами. Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работа с документами.

Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их адресованием. Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно: наибольшая часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой — получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня.

Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю. Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами.

Например, процесс регистрации распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками исполне-ния, указаниями по исполнению и другим после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя.

Если в организации принято регистрировать документы повторно, то есть на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы.

Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования и подписания документов, а также от принятой технологии перепечатки текста, регистрации и отправки документов.

Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Причем в этом потоке движение распорядительных документов, как правило, упорядочено, а подготовка всех остальных документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет наиболее ощутимые потери времени на прохождение документов. Основываясь на данных, характеризующих документопотоки, служба делопроизводства может разрабатывать наиболее целесообразные, оптимальные маршруты движения документопотоков.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления.

Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами. Номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года, перепечатывается, рассматривается и утверждается руководителем предприятия, вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Если учредителем данного предприятия является государственное предприятие, сдающее документальные материалы в Центральный государственный архив народного хозяйства РФ ЦГАНХ , то номенклатура дел согласовывается с его ведомственным архивом и после одобрения экспертной комиссией направляется на согласование с Центральной экспертно-проверочной комиссией ЦГАНХ. Ведомственный архив госпредприятия осуществляет контроль за составлением и использованием номенклатуры дел, за формированием и оформлением дел, в учрежденном им предприятии.

Номенклатура дел дочернего предприятия визируется лицом, ответственным за организацию делопроизводства, подписывается заместителем директора, утверждается руководителем предприятия. Заголовками разделов номенклатуры дел являются наименования подразделений, расположенные в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием предприятия. Заголовки дел в процессе формирования дел могут уточняться.

Состав заголовка дела образует следующие элементы: название вида переписка, журнал и т. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, эта разновидность указывается во множественном числе. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу вопросам она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период времени месяц, квартал, год на за который составлены документы, вид документа план, отчет и автор. В номенклатуру дел предприятия также включаются справочные картотеки, журналы учета документов. Номенклатура дел предприятия должна составляться в последнем квартале предшествующего года на новый календарный год по установленной форме.

В графе 2 располагаются в определенной последовательности заголовки дел. Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов определяется важностью документов, входящих в дело.

В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее — содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в порядке убывания сроков хранения документов. По окончании календарного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного сроков хранения. Основанием для группировки документов по номинальному признаку служит название их разновидности.

Например: приказы, протоколы, указания, акты, справки и т. При формировании документов в дела по предметно-вопросному признаку за основу берут их содержание. Авторский признак предполагает группировку в дела документов одного автора. Для группировки переписки используется корреспонденский признак.

При этом в заголовке дел указывается корреспондент, с которым ведется переписка, раскрывается содержание вопроса. Объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов осуществляется по географическому признаку.

Группировка документов за какой-либо определенный период осуществляется по хронологическому признаку. Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному.

Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел предприятия. В дело должны помещаться документы, которые своей содержательной частью соответствуют заголовку дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники отделять от копий; годовые планы и отчеты — от квартальных и месячных, утвержденные штатные расписания предприятия — от проектов; включать в дело по одному экземпляру каждого документа.

Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного календарного года, кроме переходящих дел например, личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года.

Дело должно содержать не более листов, при толщине не более 4-х сантиметров. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.

Документы в деле должны располагаться в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.

Запрещается подшивать в дело неисполненные документы, разрозненные экземпляры документов, документы, подлежащие возврату, дублирующие документы. Сложились определенные правила группировки документов в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсовая работа по менеджменту организации

Дисциплина: «Теория организации». Курсовая работа. на тему: "Понятие и сущность организации". Выполнила: студентка группы ФЭМ Волкова. У нас можно заказать курсовую, дипломную, контрольную и любую другую учебную работу! Высокое качество и самые короткие сроки - гарантируем.

Учебная программа современных ВУЗов очень насыщенная, в ней присутствует множество разных предметов. К сожалению, невозможно успеть выполнить все работы самостоятельно, и особенно это касается дисциплин, изучающих производственную деятельность. Организация производства - сложный процесс, требующий от специалистов практического опыта и глубоких знаний. Курсовая работа по организации производства вызывает сложность не только у тех студентов, которым лень учиться. Многие способные и талантливые учащиеся обращаются за профессиональной помощью, отказываясь от пустой траты времени. Какой бы сложной ни была курсовая работа, организация производства не станет Вашей проблемой. Многолетний опыт преподавания в ВУЗах позволяет нашим специалистам гарантировать отличный результат. Не раздумывайте, заказать курсовую работу по организации производства - это самый простой путь к диплому! К каждому заказу мы относимся ответственно. Обязательные требования, изложенные в методичке, будут соблюдены. Вам останется только распечатать курсовую работу по организации производства и сдать её на проверку - всё остальное мы берём на себя.

Рассмотрим лишь показатели, которые используются для исследования функциональных зон организации, и некоторые их особенности. При анализе функций маркетинга выделяются семь важнейших элементов исследования.

Интеграция экономики Республики Беларусь в мировую систему хозяйства усиливает взаимозависимость и требует тесного взаимодействия субъектов коммерческих операций на основе унификации документации, инструментов и методов, используемых при оформлении торговых операций, а также сближения правовой базы, регламентирующей их. При этом возрастает значимость и актуальность вопросов повышения совершенствования и повышения эффективности торгово-технологических процессов. Особенно, данные вопросы актуальны касательно бурно развивающейся розничной торговли в Республике Беларусь.

Курсовая работа: Организация труда на предприятии (31 стр.)

Теоретические основы организации труда на предприятии 1. Понятия, элементы и задачи организации труда 1. Классификация и планировка рабочих мест 1. Режимы труда и отдыха 2. Основные направления работы по организации труда 2. Организация труда на рабочем месте продавца-консультанта Заключение Список литературы Введение Сегодня экономика России уже перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка.

Работа Курсовая работа. организация производства на предприятии

Проблемы лидерства Обзор понятия лидерства, авторитетного члена организации личностного влияния, которого позволяет ему играть главную роль в социальных процессах, ситуациях. Сайт министерства образования и науки Красноярского края. Структура и деятельность министерства, информация о педагогах и образовательных учреждениях. The script encountered an error and will be aborted. To view extended error messages, enable this feature in. Школа лидерства и развития личности. Статьи, учебные и научные материалы, справочники, персоналии, организации. Саратовский государственный социально-экономический университет.

Изучение внутренней среды предприятия дает руководству возможность оценить внутренние ресурсы и возможности предприятия. Д, Шапиро: Всеобщая история менеджмента.

Краткая характеристика объекта и условий строительства 5 Задание 6 Выбор методов выполнения основных видов СМР 8 Календарный план возведения объекта в форме сетевой модели 9 Стройгенплан 20 Потребности во временных зданиях и сооружениях Потребность в складах Потребности в воде с определением диаметра временного водопровода Расчет временного электроснабжения Проектирование освещения на строительной площадке Заключение 26 Литература 27 Введение Под организацией строительства понимают систему мероприятий; определяющих численность и расстановку трудовых и материальных ресурсов, а также порядок их использования и взаимодействия в течение всего срока строительства. Цель организации строительства и производства работ — разработка мероприятий, обеспечивающих сооружение и сдачу в эксплуатацию здания в проектные сроки, с высоким качеством и минимальными денежными, трудовыми и материальными затратами.

Организация документооборота

.

Курсовая работа анализ внешней среды предприятия

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать курсовую работу /Структура и состав/ часть 1
Похожие публикации