Информационное обеспечение курсовая

Введение За последние годы ничто так не способствовало успешному развитию экономики во всем мире как различные, прежде всего информационные и технологические инновации. Технический прогресс позволяет создавать новые и улучшать работу существующих предприятий различных направлений, в том числе сферы общественного питания. Сейчас уже трудно представить, как могли функционировать ранее компании без систем компьютерного обеспечения. В настоящее время эти системы широко распространены и хорошо скоординированы. Высокая экономическая эффективность использования компьютерных систем побудила их владельцев бороться за влияние на рынке.

Теоретические основы информационного обеспечения управления предприятием, сущность, значение, особенности. Технология информационной деятельности. Пути совершенствования и формирование комплексной информационной системы. Использование интернет технологий. Анализ информационного обеспечения управления предприятием и системы документооборота. Технико-экономическое обоснование внедрения автоматизированной информационной системы.

Тема: Информационное обеспечение коммерческой деятельности

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Получение информации не является самой целью бизнеса.

Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная система управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации.

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается.

Компьютеры в таких случаях используются как любая другая офисная оргтехника наряду с ксероксом или печатной машинкой, да еще для ведения бухгалтерии. Однако с ростом бизнеса неизбежно появляются новые проблемы. Выясняется, что компьютерная бухгалтерская программа, успешно выполняющая свою задачу, мало пригодна для оперативного анализа.

Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производится не так часто, как это требуется в повседневной деятельности. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем. Кроме того, нередко отсутствует стратегическое планирование с эффективным контролем.

Иными словами, для успешного развития нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бухгалтерию. И это не только технологические задачи. Это, во-первых, проблемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, — проблемы выбора и порядка внедрения информационной системы.

Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем. Первый путь — разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ характерный пример - макросы для Excel. Однако при усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени.

Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое управление развитием проекта. А это по плечу крупным организациям. Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко. Второй путь — приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в основном, бухгалтерскими программами.

Причина заключается в том, что бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Несмотря на частые изменения законодательства, форм отчетных документов, принципы и структура данных остаются практически неизменными.

Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в разных фирмах. Сильно варьируется сама логика работы, причем это бывает связано не только с разными отраслями или родами деятельности. Бизнес, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера исполнителя, игрока. Поэтому, универсальных пакетов для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии, немного.

Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.

Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям аутсорсинг. Этот современный подход пока редко применяется в российских условиях. При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества: - экономия средств за счет применения решений, ядро которых прошло успешное внедрение в других фирмах. Имеются и потенциальные опасности: - опасность потери информации из-за незнания внутренней структуры данных; - зависимость сопровождения от благополучия фирмы-исполнителя.

Вопрос о том, следует ли идти по пути разработки информационной системы собственными силами, непростой. Он связан не только с возможностями выделения для этого необходимых средств. Мы считаем, что решение применить покупную систему — проявление высокого уровня зрелости организации. Это можно расценить как проявление цивилизованного разделения труда.

И с этим можно согласиться. Профессионально сделанный продукт, предназначенный для продажи, имеет одно важное качество, которое отличает его от текущей версии программы, разрабатываемой внутри коллектива-пользователя. Это — функциональная работоспособность. Что-то может не устраивать, но то, что в нем заложено и гарантировано разработчиком - работает. Если же система разрабатывается своими программистами, возникает соблазн перестройки системы на ходу, не разобравшись в глубинных причинах возникшей потребности.

Конечно, при наличии высокопрофессиональной группы программистов внутри фирмы и при хорошо организованной постановке задач, принципиально возможно разрешить проблему разделения ответственности заказчика и исполнителя. И такие примеры есть. Эта проблема, как и многие другие, возникающие при управлении информационными системами, связана с менеджментом, а не с технологией.

Привлечение сторонней организации для внедрения информационной системы дает определенные удобства. Одно из них заключается в необходимости сформулировать бизнес - правила, без которых невозможно заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая установку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформулированы.

Существуют поставщики, предлагающие комплексное решение. Они либо проводят реорганизацию бизнес - процессов самостоятельно, либо — привлекают третью организацию, которая выступает в качестве консультанта или постановщика задачи.

Стоит отметить, что самостоятельное решение задачи аппаратного обеспечения информационной системы тоже часто приводит к неприятностям, связанным с функционированием системы. Итак, допустим, руководитель осознал, что для внедрения информационной системы необходимо приобретение программного обеспечения.

Какую программу выбрать? По каким критериям? Рассмотрим рынок существующих программ с точки зрения удовлетворения ими потребностей клиентов, как мы его себе представляем. Система должна обладать следующими свойствами: 1 Сохранение инвестиций. Это, во-первых, средства, необходимые на адаптацию системы в соответствии с изменяющимися условиями бизнеса. Во-вторых, это расходы, связанные с развитием новых технологий, которые могут возникать, например, в процессе интеграции системы с новыми программными продуктами и.

Мы считаем, что можно говорить о возможности сохранения инвестиций в связи с внедрением информационной системы, если эти расходы будут минимальными. На это влияет, во-первых, выбор системы управления базами данных. Здесь речь идет не только о технических аспектах.

Необходимо учитывать позиции разработчика на рынке, его техническую политику в отношении инноваций. Имеет значение и стоимость самой базы данных. Второй аспект — техническая реализация в разработке преимуществ, предоставляемых системой управления базами данных: объектно-ориентированный подход, модульная структура и т.

Ряд программ, предлагаемых на рынке, имеет свою специфику. Особенностью комплекса программ, разработанных фирмой МонолитИнфо, например, является возможность многовалютного учета, многоязычность и ориентация на международные стандарты учета GAAP и др. Однако эта система реализована на системе управления базами данных Raima Data Manager, не являющейся реляционной, не поддерживающей распределение данных и тиражирование транзакций.

Эти и другие свойства база данных Raima не позволяют реализовать на ее основе надежную систему управления динамично развивающейся средней или крупной фирмой. Однако для предприятий, не предусматривающих значительного роста и усложнения бизнеса, она представляет определенный интерес. Большое распространение получили программы фирмы 1С, поэтому они заслуживают отдельного внимания. Они сочетают в себе доступную цену и неплохие характеристики. Для автоматизации склада, торговли существуют соответствующие программы.

Однако они не являются готовыми продуктами, которые могли бы успешно работать без настройки, которую весьма нелегко выполнить собственными силами. Набор начальных базовых процедур, как правило, не удовлетворяет потребностям конкретного бизнеса. Отдельные бухгалтеры разбираются в программном обеспечении сами.

Реально, где-то за неделю. Переход на новые информационные технологии оправдан, если он является следствием фундаментального переосмысления и радикального перепланирования деятельности корпорации с целью резкого улучшения критических по отношению к затратам показателей - качества, обслуживания и скорости производственных процессов. Развиваясь, компания сталкивается с серьезными проблемами: - старые методы управления дают все больше сбоев; - контроль требует большего количества персонала, дополнительных расходов и усложнению управления; - согласование решений занимает все больше времени, а данные для принятия решений либо отсутствует, либо сильно запаздывает; - количество финансовых операций и принимаемых решений превосходят предел, за которым уже не ясны причины, приведшие к тем или иным конечным результатам.

При выборе и внедрении системы необходимо решить технические, административные и организационные задачи. Информационная система есть плод совместных усилий поставщика и персонала компании. Для успешной реализации проекта: - необходимо провести обследование и проектирование будущей системы.

Другими словами, необходим точный анализ текущей ситуации и модель будущей системы; - разработчик должен произвести настройку системы. Российские разработки при достаточно низких ценах и удовлетворительной функциональности обладают ограниченными возможностями по консультированию заказчика и ориентированы на бухгалтерские службы, а не на менеджмент.

Слабая проработка контрольных и управляющих функций является ахиллесовой пятой практически всех российских систем. При выборе программно-аппаратных платформ и отдельных бизнес приложений должны применяться непротиворечивые, согласующиеся технологии. И, наконец, соблюдение единой технологии эксплуатации и обслуживания системы. Методика создания корпоративных информационных систем содержит ряд следующих общих положений: - Технология построения системы по моделям "как надо", без попыток программирования действующих сейчас алгоритмов.

Практика создания систем по модели "как есть" показала, что автоматизация без проведения реинжиниринга бизнес процессов и модернизации существующей системы управления не приносит желаемых результатов и неэффективна.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа артиллерии новейшего корвета Балтийского флота "Стерегущий"

Цель данной курсовой работы становление качественного информационного обеспечения подразделений всех уровней, так как это основа. Информационное обеспечение в управлении компанией на примере ООО ВЗБТ. Главная > Реферат >Государство и право. Сохрани ссылку в одной из .

Теоретические основы информационного обеспечения управления регионами 1. Сущность информационного обеспечения управления регионами 1. Методы и способы информационного обеспечения управления регионами 1. Правовое регулирование информационного обеспечения управления регионами 2. Анализ информационного обеспечения управления Удмуртской республикой 2. Органы государственной власти, отвечающие за информационное обеспечение 2. Организация информационного обеспечения управления Удмуртской республикой 2. Проблемы информационного обеспечения управления Удмуртской республикой и меры по их решению Заключение Список литературы Введение Современный этап развития общества характеризуется интенсивной информатизацией всех сфер его жизнедеятельности. Развитие и широкое применение информационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий. В условиях современной рыночной экономики эффективная деятельность предприятия невозможна без использования современной, достоверной и полной информации. Информация является важнейшим экономическим ресурсом современного общества.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований.

В этом проявляется одно из важнейших свойств информатизации - ее универсализм и всепроникающая способность как инструментария, обеспечивающего процессы в деле совершенствования управления и поддержки систем управления на высоком уровне эффективности. Использование современных информационных технологий в деятельности любой современной организации является необходимым условием повышения эффективности ее работы. Именно сейчас, на современном этапе исторического развития российского общества, использование средств и систем информатизации в управлении является хотя и не единственным, но одним из главных рычагов достижения целей, которые стоят перед организациями.

Информационное обеспечение управления в современной организации

По причинам возникновения УР делятся на: а ситуационные, связанные с характером возникающих обстоятельств; б по предписанию распоряжению вышестоящих органов; в программные, связанные с включением данного объекта управления в определенную структуру программно-целевых отношений, мероприятий; г инициативные, связанные с проявлением инициативы системы, например в сфере производства товаров, услуг, посреднической деятельности; д эпизодические и периодические, вытекающие из периодичности воспроизводственных процессов в системе например, сезонности сельскохозяйственного производства, сплава леса по рекам, геологических работ. Важным классификационным подходом служат исходные методы разработки УР. К их числу можно отнести: а графические, с использованием графоаналитических подходов сетевых моделей и методов, ленточных графиков, структурных схем, декомпозиции больших систем ; б математические методы, предполагающие формализацию представлений, отношений, пропорций, сроков, событий, ресурсов; в эвристические, связанные с широким использованием экспертных оценок, разработки сценариев, ситуационных моделей. По организационному оформлению УР делятся на: а жёсткие, однозначно задающие дальнейший путь их воплощения; б ориентирующие, определяющие направление развития системы; в гибкие, изменяющиеся в соответствии с условиями функционирования и развития системы; г нормативные, задающие параметры протекания процессов в системе. Поскольку решения принимаются людьми, то их характер во многом несёт на себе отпечаток личности менеджера, причастного к их появлению на свет.

Информационное обеспечение предприятия

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 1 Сущность стратегии 5 1. Необходимость и сущность стратегического планирования 5 1. Концепции стратегического планирования 6 1. Элементы системы стратегического планирования 6 2 Сущность стратегической информации 9 2. Задачи информационного обеспечения стратегического планирования 9 2. Понятие информации и информационных ресурсов стратегического планирования 10 2. Информационное обеспечение стратегического планирования 15 Заключение 20 Список литературы 23 Введение Современные условия рыночной экономики в Российской Федерации подталкивают к проведению коренных реформ всего механизма хозяйствования. Новые отношения в экономике подталкивают предприятия к смене существующих методов управления, принятия комплексных решений существующих проблем, которые обусловлены как внешними, так и внутренними причинами. Главными внешними факторами можно рассматривать динамичность ситуации макроэкономики в России, обострение воздействия на экономику России процессов, которые происходят в международной финансово-экономической области, усиление ситуации конкурентного характера внутри страны, а также неясность в правовой сфере управления предприятием.

Кафедра экономических дисциплин.

В процессе управления постоянно осуществляется обмен информацией. Источником информации может являться уровень цен или размер прибыли на рынке. Информация - это комплексная категория, т.

Информационное обеспечение управления школой - курсовая работа

.

Тема: Информационное обеспечение коммерческой деятельности

.

Курсовая работа: Информационное обеспечение управления регионом (на примере УР) (31 стр.)

.

Информационное обеспечение оценки недвижимости

.

Информационное обеспечение деятельности фирмы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДАС 3. Информационное обеспечение
Похожие публикации